Ambasadorowie Kongresów Polskich: nabór na 2026 rok ruszył

POT szuka osób, które nie zajmują się organizacją kongresów zawodowo, ale mają coś cenniejszego – sieć kontaktów w swojej branży. Kandydaci mogą pochodzić ze środowiska naukowego, akademickiego, medycznego, gospodarczego lub kulturalnego. Wspólny mianownik to realny wpływ na decyzję, gdzie odbędzie się międzynarodowy kongres czy konferencja.

Tytuł jest honorowy, bez wynagrodzenia, ale daje rozpoznawalną markę w środowisku, w którym dana osoba już jest autorytetem. Dla profesora medycyny czy szefa stowarzyszenia branżowego to dodatkowy argument, gdy przekonuje zagranicznych kolegów do wyboru Warszawy, Krakowa czy Wrocławia na miejsce zjazdu.

Program działa od 1998 roku, czyli dłużej niż większość dzisiejszych centrów kongresowych w Polsce. Ambasadorowie nie rezerwują sal – oni decydują, czy kongres w ogóle rozważy Polskę jako lokalizację, zanim organizator skontaktuje się z convention bureau albo hotelem. To pierwszy etap lejka, o którym obiekty rzadko myślą, koncentrując się na RFP i ofertach cenowych.

Hotel czy centrum kongresowe z silną infrastrukturą MICE zyskuje najwięcej, gdy w regionie działa aktywny ambasador z branży, która akurat odbywa się u nich regularnie – medycyna, IT, inżynieria. Warto sprawdzić, czy wśród kandydatów są osoby związane z lokalnym środowiskiem, i nawiązać kontakt zanim zrobi to konkurencyjny obiekt.

POT nie podaje w komunikacie terminu zamknięcia naboru ani liczby planowanych nominacji na 2026 rok – szczegóły proceduralne trzeba sprawdzić bezpośrednio na stronie organizacji. Zgłoszenia idą przez struktury Polish Convention Bureau, czyli pion POT odpowiedzialny za przyciąganie wydarzeń biznesowych i naukowych.

Dla działów sprzedaży MICE sensowny krok to zapytanie we własnym convention bureau regionalnym, czy wśród typowanych kandydatów są osoby mające realny kontakt z obiektem – i zaproponowanie współpracy przy najbliższej kandydaturze zjazdu.